Notendur og hlutverk
Bjóddu samstarfsfólki í Elvo og stýrðu því hvað hver og einn má gera með hlutverkum.
Bættu samstarfsfólki við Elvo og ákveðið hvað hver og einn má gera. Hlutverk stýra aðgangi — frá fullum stjórnanda niður í fulltrúa sem svarar málum.
Bjóða notanda
Opnaðu Stillingar → Notendur og smelltu á Bjóða notanda. Sláðu inn netfangið; viðkomandi fær boð og býr til aðgang. Þú getur boðið eins mörgum og þarf.
Hlutverk
- Stjórnandi — fullur aðgangur, þar á meðal stillingar, teymi, notendur og áskrift.
- Fulltrúi — svarar málum og vinnur í innhólfinu, en breytir ekki stillingum fyrirtækisins.
Þú breytir hlutverki notanda hvenær sem er í notendalistanum.
Innskráning
Allir geta skráð sig inn með netfangi og lykilorði, eða með Google eða Microsoft. Báðir hnapparnir eru á innskráningarsíðunni og báðir virka með fyrirtækjareikningi.
Stjórnandi getur krafist SSO fyrir allt fyrirtækið: opnaðu Stillingar → Notendur, smelltu á Stillingar efst á listanum og slökktu á Leyfa lykilorðsinnskráningu. Upp frá því er Google eða Microsoft eina leiðin inn, og krafa um tveggja þátta auðkenningu kemur frá þínum eigin auðkennisveitu, þar sem hún á heima. Elvo er ekki með sérstakt auðkenningarforrit.
Tvö atriði sem vert er að vita:
- Stjórnandinn sem slekkur á þessu þarf að hafa skráð sig inn með Google eða Microsoft að minnsta kosti einu sinni fyrst, svo enginn læsi sig úti. Þangað til er ekki hægt að hreyfa rofann.
- Reglan fylgir einstaklingnum, ekki fyrirtækinu sem hann er að skoða. Ef einhver tilheyrir nokkrum fyrirtækjum í Elvo og eitt þeirra krefst SSO, skráir sá einstaklingur sig inn með SSO alls staðar. Að biðja um nýtt lykilorð gagnast honum ekki, hnappur veitunnar er leiðin inn.
Einn notandi, mörg fyrirtæki
Sami notandi (netfang) getur verið meðlimur í fleiri en einu fyrirtæki í Elvo. Til að ganga í annað fyrirtæki býður stjórnandi þar þínu netfangi – sjá hér að ofan – og þú notar sömu innskráningu fyrir bæði, hvort sem það er lykilorð eða Google eða Microsoft reikningur.
Þegar þú tilheyrir fleiri en einu fyrirtæki birtist valmöguleikinn Fyrirtæki í prófílvalmyndinni neðst í hliðarstikunni. Opnaðu hana og veldu það fyrirtæki sem þú vilt skipta yfir í.
Hvert fyrirtæki er algjörlega aðskilið – með sitt eigið innhólf, stillingar og reikninga. Notandi sem er meðlimur í tveimur fyrirtækjum telst vera eitt sæti í hvoru um sig – sjá Áskrift og verðskrá.
Algengar spurningar
Hvað kostar að bæta við notanda? Verð fer eftir áskriftarleið (sæti á mánuði).
Hvernig fjarlægi ég notanda? Í notendalistanum geturðu gert aðgang óvirkan; mál sem viðkomandi vann haldast.
Tengjast hlutverk og teymi? Já að hluta — sjá Teymi og samvinna fyrir sýnileika mála innan teyma.