Merki

Merki flokka mál eftir efni — pantanir, reikningar, kvartanir, eða hvað annað sem skiptir máli fyrir teymið þitt. Merki eru sameiginleg fyrir allt fyrirtækið: hvert merki hefur eitt auðkenni (nafn, lit og tjákn) sem allir sjá, og hvert mál getur borið eins mörg merki og þarf. Þú býrð merki til jafnóðum — engin uppsetning nauðsynleg.

Bæta merkjum við mál

Það eru nokkrar leiðir til að merkja mál:

• Merkja-hnappurinn í málinu — smelltu á merkjatáknið hægra megin í titilröðinni (eða ýttu á T). Valmynd opnast með leitarreit, festu merkjunum þínum (Fest), nýlega notuðum merkjum fyrirtækisins (Nýleg) og haki á merkjum sem þegar eru á málinu. Smelltu til að setja merki á eða taka af; sláðu inn nýtt nafn og veldu Búa til til að búa til merki á staðnum.
• Hægrismelltu í málalistanum — veldu Merkja sem… til að merkja án þess að opna málið. Þetta virkar líka á fjölval, svo þú getur merkt mörg mál í einu.
• Reglur — regla getur sjálfkrafa bætt við eða fjarlægt merki, t.d. merkt öll mál sem innihalda „reikningur“. Þegar þú skrifar aðgerðina stingur Elvo upp á merkjunum sem eru til.

Til að fjarlægja merki, færðu músina yfir merkið í málinu og smelltu á × sem birtist — eða notaðu sömu valmyndir og þú notaðir til að bæta því við.

Litur, tjákn og endurnefning

Smelltu (eða hægrismelltu) á merki í máli til að opna merkjavalmyndina. Útlit-hlutinn efst breytir merkinu sjálfu — fyrir alla í fyrirtækinu:

• Litur — veldu einn af forstilltu litunum. Merkið birtist í þeim lit alls staðar: í málalistanum, inni í málinu og í hliðarstikunni.
• Tjákn — veldu tjákn (emoji) sem birtist fyrir framan nafn merkisins.
• Endurnefna — endurnefnir merkið á hverju máli sem ber það. Ef nýja nafnið er þegar til, sameinast merkin tvö í eitt.

Fyrir neðan útlitshlutann eru aðgerðirnar: Sýna mál með merki (hoppa á öll mál með merkinu), Festa í hliðarstiku og Fjarlægja merki (taka merkið af þessu máli).

Festa merki í hliðarstikuna

Festu merkin sem þú vinnur mest með og þau birtast í Merki-hluta hliðarstikunnar. Festing er persónuleg — hver í teyminu sér um sína eigin hliðarstiku; merkin sjálf eru áfram sameiginleg.

• Hvert fest merki sýnir teljara. Sjálfgefið er hann fjöldi ólesinna mála með merkinu; hægrismelltu á línuna til að kveikja og slökkva á Ólesið og Heildarfjöldi — eða losa merkið með Losa úr hliðarstiku.
• Smellur á fest merki sýnir öll mál sem bera merkið, óháð stöðu eða möppu — líka leyst og geymd mál.
• Eins og aðra hluta hliðarstikunnar er hægt að fella Merki-hlutann saman og draga hann í þá röð sem þú vilt.

Sía og leita eftir merkjum

• Sía — síuvalmyndin efst í málalistanum er með Merki-flokk; hakaðu við eitt eða fleiri merki til að þrengja listann.
• Leita — notaðu tag:-leitarskipunina í leit, t.d. tag:reikningur. Settu nöfn með bilum í gæsalappir: tag:"brýn pöntun". Endurtaktu skipunina til að finna mál með einhverju af nokkrum merkjum, og blandaðu henni saman við leitarorð og aðrar skipanir.

Í símanum

Ýttu á (eða haltu inni) merki í máli til að opna merkjavalmyndina sem valmynd neðst á skjánum, með sömu útlitsvalkostum og aðgerðum og í tölvunni.

Algengar spurningar

Eru merki sameiginleg eða persónuleg? Merkin sjálf — nafn, litur, tjákn — eru sameiginleg fyrir allt fyrirtækið. Aðeins festing í hliðarstiku og teljarastillingar hennar eru persónulegar.

Hvað gerist þegar ég endurnefni merki? Nafnið breytist á hverju máli sem ber það, fyrir alla. Ef merki með nýja nafninu er þegar til, sameinast merkin tvö í eitt.

Er munur á „Pöntun“ og „pöntun“? Já — nöfn merkja gera greinarmun á há- og lágstöfum, svo þetta eru tvö ólík merki. Veldu eina venju og haltu þig við hana.