Dagatal

Dagatalið sýnir Microsoft 365 dagatalið þitt í Elvo, við hliðina á samtölunum þínum. Þú sérð hvenær samstarfsfólk er upptekið, bókar fundi og svarar fundarboðum án þess að fara úr Elvo. Elvo les dagatalið þitt frá Microsoft í hvert sinn sem þú opnar það. Elvo geymir ekki viðburðina þína.

Dagatöl fyrir Google Workspace og Gmail koma síðar. Sjá Google Workspace og Gmail.

Hvaða dagatöl þú sérðCopy Anchor Link

Elvo notar þær Microsoft 365 tengingar sem fyrirtækið þitt er þegar með í Elvo:

• Þitt eigið pósthólf. Ef þú tengdir þitt eigið Microsoft 365 pósthólf undir Stillingar → Tölvupóstur birtist dagatal þess sjálfkrafa í Elvo. Aðeins þú sérð það.
• Sameiginleg pósthólf. Dagatal sameiginlegs Microsoft 365 pósthólfs sem er tengt í Elvo fylgir með. Meðlimir í teymi pósthólfsins sjá það. Þetta er sama fólkið og getur sent tölvupóst úr pósthólfinu.
• Ekkert eigið pósthólf. Smelltu á Tengja Outlook dagatal í dagatalinu og skráðu þig inn með Microsoft reikningnum þínum. Þú getur líka gert þetta undir Stillingar → Tengja → Dagatöl, með Bæta við dagatali.

Léttnotendur hafa ekki dagatalið.

Samþykki frá kerfisstjóraCopy Anchor Link

Kerfisstjóri fyrirtækisins samþykkir dagatalsheimildir Elvo í Microsoft 365. Kerfisstjórinn gerir þetta einu sinni, fyrir alla í fyrirtækinu.

Þar til kerfisstjórinn samþykkir sýnir dagatalið Elvo þarf heimild til að lesa þetta dagatal. Það sýnir líka Microsoft 365 kerfisstjórinn þinn þarf fyrst að samþykkja aðgang Elvo. Sendu honum þennan hlekk: og hlekkinn Samþykkishlekkur fyrir kerfisstjóra. Sendu kerfisstjóranum þennan hlekk. Þegar kerfisstjórinn hefur samþykkt birtist dagatalið þitt í Elvo. Þú þarft ekki að gera neitt meira.

Ef fyrirtækið þitt samþykkti Elvo fyrir tölvupóst áður þarf kerfisstjórinn að samþykkja einu sinni enn, fyrir dagatalið. Elvo sýnir hlekkinn fyrir það líka. Kerfisstjórinn finnur skrefin á síðunni Fyrir kerfisstjóra.

Þú sérð skilaboðin efst í dagatalinu og undir Stillingar → Tengja → Dagatöl. Í hliðarstikunni birtist viðvörunarmerki með Þarfnast athygli við hliðina á dagatalinu.

Opna dagataliðCopy Anchor Link

• Við hliðina á samtali. Smelltu á dagatalstáknið (Dagatal) í stikunni hægra megin við samtalið. Dagatalið opnast sem dálkur við hliðina á samtalinu. Veldu Dagur, Dagskrá eða Mánuður. Dagatalið og tengiliðaspjaldið nota sama plássið, svo annað lokar hinu.
• Á heilli síðu. Smelltu á dagatal undir Dagatöl í hliðarstikunni. Veldu Dagur, fjölda daga, Vika, Mánuður eða Dagskrá. Í dálkinum vinstra megin eru Finna tíma með…, dagatölin þín með gátreit fyrir hvert þeirra og lítið mánaðardagatal.
• Í síma. Ýttu á Dagatal í flipastikunni neðst. Strjúktu til vinstri eða hægri til að fara á næstu eða fyrri daga.

Smelltu á viðburð til að sjá nánari upplýsingar: tímann, skipuleggjanda, þátttakendur og svör þeirra, og Tengjast fundi fyrir netfund. Opna í Outlook opnar viðburðinn í Outlook.

Sjá hvenær samstarfsfólk er upptekiðCopy Anchor Link

Í dagatalinu á heilli síðu skrifarðu nafn í Finna tíma með… og velur viðkomandi. Uppteknir tímar hans birtast við hliðina á þínum viðburðum í dags- og vikusýn. Þú getur sýnt allt að 10 manns í einu.

Í dagatalinu við hliðina á samtali smellirðu á Dagatöl og samstarfsfólk (stillingatáknið). Undir Teymið kveikirðu á þeim sem þú vilt sjá.

Elvo les dagatal samstarfsfólks í gegnum þinn eigin Microsoft reikning. Þú sérð aðeins það sem deilingarstillingar þeirra í Outlook leyfa. Oftast eru það uppteknir tímar, stundum líka titlar. Ef Elvo getur ekki lesið dagatal einhvers sýnir Elvo Ekki tókst að athuga.

Þegar einhver úr samstarfsfólkinu er á fundi með þér sýnir fundurinn Samstarfsfólk á fundinum.

Bóka fundCopy Anchor Link

Þú býrð til nýjan fund á þrjá vegu:

• Smelltu á Nýr fundur í dagatalinu.
• Smelltu á lausan tíma eða dragðu yfir hann í dags- eða vikusýn.
• Í samtali opnarðu ⋯ valmyndina og velur Bóka fund. Elvo notar efni samtalsins sem titil. Viðskiptavinurinn og þau sem hann setti í afrit bætast við sem þátttakendur.

Í fundarglugganum velurðu titil, tíma, Þátttakendur, Netfundur (Microsoft Teams), Staðsetning og Lýsing. Þú getur líka stillt Endurtekning, Dagatal, Sýna sem, Sýnileiki og Áminningar.

Þegar þú bætir við þátttakendum sýnir Finna tíma upptekna tíma allra þátttakenda þann dag. Smelltu á Næsti lausi tími til að finna fyrsta tímann milli 08:00 og 18:00 þar sem allir þátttakendur eru lausir.

Outlook sendir fundarboðin úr þínu eigin dagatali. Elvo sendir ekkert sjálft. Þegar þú bókar fund úr samtali skrifar Elvo innri athugasemd á samtalið: Fundur bókaður, titilinn og tímann. Viðskiptavinurinn sér ekki athugasemdina.

Til að breyta fundi smellirðu á hann og velur Breyta eða Eyða. Aðeins skipuleggjandinn getur breytt fundi. Í endurteknum fundi breytir Elvo aðeins þessu eina skipti. Breyttu allri röðinni í Outlook.

Fundarboð í tölvupóstiCopy Anchor Link

Þegar tölvupóstur inniheldur fundarboð sýnir Elvo boðið sem spjald fyrir ofan tölvupóstinn. Spjaldið sýnir tímann, skipuleggjanda, þátttakendur og Taka þátt í fundi. Texti tölvupóstsins er undir Sýna tölvupóst.

Með tengdu dagatali sýnir spjaldið líka Dagurinn þinn: aðra viðburði í dagatalinu þínu í kringum þennan tíma, og árekstra ef þeir eru. Á spjaldinu geturðu:

• Svarað Já, Kannski eða Nei, með Athugasemd til boðanda ef þú vilt.
• Smellt á Bæta í dagatal eða Fjarlægja úr dagatali.

Elvo svarar í dagatali þess pósthólfs sem fékk fundarboðið.

Þegar einhver samþykkir fundarboðið þitt án athugasemdar setur Elvo svarið í möppuna Geymsla og lætur þig vita í Virkni. Höfnun, svar með kannski og svar með athugasemd verða áfram í innhólfinu. Þegar einhver hafnar fundi sem þú boðaðir opnar Finna nýjan tíma dagatalið á þeim degi.

Samtöl í bið á dagatalinuCopy Anchor Link

Samtölin sem þú settir í bið birtast á dagatalinu á þeim tíma sem þau koma aftur. Smelltu á samtal til að opna það. Í dagatalinu á heilli síðu sýnir eða felur gátreiturinn Í bið þau. Í bið í hliðarstikunni sýnir aðeins þessi samtöl. Sjá Setja í bið og fresta.

Tillögur úr OutlookCopy Anchor Link

Þegar þú skrifar viðtakanda í tölvupósti, eða þátttakanda í fundarglugganum, stingur Elvo líka upp á fólki úr þínu eigin Outlook. Það eru tengiliðirnir þínir og fólk sem þú skrifast oft á við. Tillögurnar birtast undir Úr Outlook.

Elvo notar aðeins þinn eigin Microsoft reikning til þess, aldrei sameiginlegt pósthólf. Samþykki kerfisstjórans fyrir dagatalið nær líka yfir þessar tillögur.

StillingarCopy Anchor Link

Stillingar → Tengja → Dagatöl sýnir dagatalsreikningana þína, undir Persónuleg dagatöl og Sameiginleg dagatöl. Fyrir hvert dagatal stillirðu Sýnilegt og Litur. Aftengja fjarlægir dagatal sem þú tengdir með Tengja Outlook dagatal eða Bæta við dagatali. Dagatal sem fylgir pósthólfi helst þar til pósthólfið er aftengt undir Stillingar → Tölvupóstur.

Stillingar → Valkostir → Dagatal stillir hvernig dagatalið lítur út og virkar fyrir þig:

• Vikan byrjar á, Klukkustundir sýnilegar í einu og Opna staðsetningar í (Google Maps eða Apple Maps).
• Sjálfgefin lengd funda, Sjálfgefið dagatal og Netfundur sjálfgefið.
• Sýna helgar, Sýna fundi sem þú hafnaðir, Sýna vikunúmer og Dofna liðna viðburði.

Aðeins þú sérð þessar stillingar.

Google Workspace og GmailCopy Anchor Link

Dagatalið fyrir Google Workspace og Gmail opnast þegar Google hefur lokið yfirferð sinni á dagatals- og tengiliðaheimildum Elvo. Við búumst við því innan fárra vikna. Þangað til segir dagatalið í Elvo að Google dagatalið opnist eftir yfirferð Google.

Þegar það opnast tengirðu Gmail pósthólfið eins og venjulega. Sami samþykkisskjár Google tengir þá líka dagatal, tengiliði og notendaskrá reikningsins.

PersónuverndCopy Anchor Link

• Elvo les dagatöl frá Microsoft í hvert sinn sem þú opnar dagatalið. Elvo geymir ekki viðburðina þína.
• Aðeins þú sérð þitt eigið dagatal. Samstarfsfólk sér upptekna tíma þína aðeins í gegnum sinn eigin Microsoft reikning, og aðeins það sem deilingarstillingar þínar í Outlook leyfa.
• Í dagatali sameiginlegs pósthólfs birtist einkaviðburður án nánari upplýsinga.
• Gervigreind Elvo les ekki dagatalið þitt.
• Þegar starfsfólk Elvo aðstoðar fyrirtækið þitt með þjónustuaðgangi sér það ekki persónulega dagatalið þitt.

Sjá persónuverndarstefnuna fyrir nánari upplýsingar.

Algengar spurningarCopy Anchor Link

Af hverju sé ég ekki dagatalið? Léttnotendur hafa ekki dagatalið. Ef þú sérð Elvo þarf heimild til að lesa þetta dagatal. þarf kerfisstjórinn að samþykkja Elvo. Sendu honum hlekkinn sem Elvo sýnir.

Hvað gerir Veita aðgang? Það biður Microsoft um aðgang fyrir þig eina/n. Í mörgum fyrirtækjum getur aðeins kerfisstjórinn samþykkt forrit. Þá biður Microsoft um samþykki kerfisstjóra og þú sendir kerfisstjóranum hlekkinn.

Af hverju get ég ekki breytt fundi? Aðeins skipuleggjandinn getur breytt fundi. Til að svara fundi sem annar skipulagði notarðu fundarboðið í tölvupóstinum eða í Outlook.

Af hverju fékk fundurinn ekki Teams hlekk? Pósthólfið getur ekki haldið Teams fundi. Elvo lætur þig vita þegar þú vistar og fundarboðið fer út án hlekks.

Sér viðskiptavinurinn að ég nota Elvo? Nei. Viðskiptavinurinn fær venjulegt fundarboð frá Outlook. Athugasemdin á samtalinu er innri athugasemd og aðeins teymið sér hana.

Breytir Elvo dagatalinu mínu? Aðeins þegar þú bókar, breytir, eyðir eða svarar fundi í Elvo.